Конференц залы "Volga Hall" в Волгограде, уникальное архитектурное пространство.

Сколько стоит аренда залов?

Цены на конференц залов в Волгограде зависит от количества участников конференции, присутствия специального оператора и аренды различного оборудования. Если вы хотите узнать цены на аренды залов для семинара, конференции или тренинга обратитесь к нам по телефону.

ТАРИФ "ПОЧАСОВОЙ БАЗОВЫЙ"*:

1. Аренда конференц-центра – 1 секция от 2 часов (до 100 чел., с учетом дистанции 50 чел.) — Средняя стоимость 3 000 py6. / час
2. Аренда конференц-центра – 2 секции** от 2 часов (до 250 чел., с учетом дистанции 100 чел.) — Средняя стоимость 5 000 py6. / час
3. Аренда конференц-центра – 3 секции** от 2 часов (до 350 чел., с учетом дистанции 150 чел.) — Средняя стоимость 7 500 py6. / час
4. Аренда переговорной комнаты — 900 py6. / час
5. Аренда зоны библиотеки — 900 py6. / час
6. Аренда зоны фойе Volga Hall — 1 000 py6. / час

*минимальная продолжительность аренды 2 часа.
**зона фойе предоставляется в подарок.
Цены указаны при бронировании зала в даты мероприятий с 1 июля по 27 августа 2023г. действуют специальные цены в рамках акции "Летние скидки". Под действие акции попадают бронирования конференц-зала (1,2 или 3 секции), осуществленное в период с 23 мая 2023г. по 27 августа 2023г.

ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ ЗАЛОВ VOLGA HALL?

1. Светодиодный экран 4*2,5м;
2. Базовая аудио система (колонки и 1 радиомикрофон);
3. Кликер (указка – слайдер);
4. Флипчарт (c бумагой и маркерами);
5. Предоставление цифрового флипчарта Samsung (при аренде от 4-х часов);
6. Индивидуальная расстановка зала на мероприятие;
7. Настройка оборудования перед началом мероприятия;
8. Техническая поддержка во время мероприятия;
9. Интернет Wi-fi до 10 мб/сек на территории центра;
10. Коммутация;
11. Вывод логотипов перед входом в конференц-зал;
12. Услуги гардероба (в холодное время);
13. Предоставление баннерной конструкции 2,5*3 м;
14. Скидка 20 % на один номер в отеле Hampton by Hilton Profsoyuznaya для организаторов мероприятия (скидка распространяется на заезд накануне мероприятия, дату события с выездом на следующий день).

АРЕНДА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И УСЛУГ:

1. Микрофон (Радио) - 500 ру6./мероприятие
2. Микрофон (Конгресс) - 500 ру6./мероприятие. Более 10 микрофонов фиксированная цена 5 000 руб.
3. Ноутбук - 1 000 ру6. / мероприятие
4. Оператор ПК\Видеотрансляции - 3 000 ру6. / мероприятие В выходные и праздничные дни обязательная функция.
5. Экран Делегата - 1 000 ру6. / мероприятие
6. Предоставление TV плазмы на мобильной стойке - 4 000 ру6. на мероприятие
7. Предоставление цифрового флипчарта Samsung - 5 000 ру6. на мероприятие
8. Канцелярские принадлежности на 1 персону (блокнот с брэндом Volga Hall)- 60 ру6.
9. Канцелярские принадлежности на 1 персону (ручка с брэндом Volga Hall)- 60 ру6.
10. Минеральная вода 0,5л (газ/без газа) пластик - 80 ру6. /шт.
11. Услуга Локального интернета до 100 мб. / сек. - 3 000 ру6.
12. Проведение видеотрансляции на YouTube, Zoom и др. - 20 000 ру6. Бонусом предоставляется 1 тестовая встреча продолжительностью до 1,5 часов.
13. Предоставление зала для тестового подключения на гибридное мероприятие продолжительностью до 2-x часов. - 3 500 ру6.
14. Видеозаписи мероприятия в формате HD - 5 000 ру6.
15. Услуга по снятию аудиодорожки- 4 000 ру6.
16. Видеотрансляции на экраны в залах - 3 000 ру6. / мероприятие
17. Услуга сопровождающего менеджера - 4 000 ру6. / мероприятие
18. Услуга вызова сотрудника службы безопасности - 3 000 ру6. / 1 чел.
19. Услуга грузчика (смена продолжительностью до 5 часов) - 1 500 ру6. / 1 чел.
20. Комплект раций (2 шт.) - 1 000 ру6. / мероприятие
21. Предоставление роутера для разграничения проводного интернета на несколько устройств (до 4-х) и обеспечение отдельного Wi-Fi канала - 1 000 ру6. / мероприятие
22. Предоставление баннерной конструкции 2,5х3м - входит в стоимость аренды / ед.
23. Услуга по хранению материалов до проведения мероприятия (коробки, материалы) - 1 000 ру6. / сутки
24. Смена конфигурации зала 4 000 руб. / 1 перестановка
25. Обеспечение точки подключения ввозимого оборудования от 5 000 руб.

А ТАКЖЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛУГИ*:

1. Украшение залов
2. Системы голосования
3. Фотографа
4. Видео-оператора
5. Ведущего
6. Переводчика

*Привлекаются аккредитованные подрядчики.




ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ VOLGA HALL

1. Дневной свет
2. Регулируемое освещение: LED панели
3. Светодиодная подсветка стен зала
4. Система вентиляции и кондиционирования «Mitsubishi Electric»
5. Возможность электрического подключения и коммутации любого оборудования: сенсорные панели «AMX»
6. Система визуализации: профессиональные мультимедийные проекторы «NEC»
7. Три стационарных экрана
8. Флипчарт
1. Онлайн трансляции проводимого мероприятия: видеокамеры «Vaddio HD-20»
2. Индивидуальная скоростная линия Интернет
3. Доступ к сети Интернет по технологии Wi-fi
4. Аудио оборудование
5. Встроенная система акустики «JBL» - 7Квт звука
6. Беспроводные вокальные и проводные микрофоны «Electro-Voice», радио гарнитуры
7. Управление всеми функциями конференц-центра осуществляется с планшета iPad

Перечень дополнительного оборудования

1. Мобильный концертный акустический комплект «JBL» - 13 Квт звука. Управление звуком - микшерный цифровой пульт «Soundcraft SI Expression 3» - составная часть проф. Аккустической системы от 9 000 py6. / мероприятие
2. Профессиональное сценическое освещение (интеллектуальный LED прибор, светодиодный параблайзер, LED стробоскоп, профессиональный хейзер, консоль «SGM Pilot 3000»)11 000 py6. / мероприятие
3. Мобильная сцена 6x3 метра (регулируемая высота 30 – 60 – 90 см), состоящая из девяти отдельных секций 2x1 метр 5 000 py6. / мероприятие
4. Предоставление экранов и проекционного оборудования 3 000 py6. / мероприятие
5. Предоставление услуг Диджея (в портфолио будет несколько представленных диджеев) от 10 000 руб. / мероприятие
6. Предоставление услуг по декору (оформлению) от 30 000 руб. / мероприятие
7. Предоставление услуги Караоке - 15 000 ру6. на мероприятие
8. Предоставление цифрового флипчарта Samsung - 5 000 ру6. на мероприятие
9. Аренда светодиодного экрана 5x3,5 метра (разборный) 50 000 руб. / мероприятие
10. Услуга тяжелый дым от 10 000 руб. / 3 минуты
11. Услуга конфетти-шоу от 10 000 р (3/5 минут) / из 1 пушки
12. Услуга холодные фонтаны (4 шт.) - от 8 000 ру6. 4 шт.
13. Организация шоу-программы под ключ (ведущий, диджей, фотозона/вокал/танцы)от 50 000 руб / мероприятие
14. Предоставление услуги «крио эффекты» 18 000 руб. / 11 залпов
15. Предоставление услуги лазеры (4 шт.) 10 000 руб. / шт.
16. Интерактивный тир с экраном (длительность до 4-х часов) 25 000 руб. / шт.

Схема подсадочных мест
для конференций

u shape (1 секция, максимально-30 чел., рекомендуемое - 15 чел)
презентационная часть (максимально-46 чел., рекомендуемое - 23 чел.)
рассадка театром (максимально-350 чел., рекомендуемое - 135 чел.)

Общая площадь конференц-центра: ~ 330 кв.м.

Длина: 13 м. Ширина: 25 м. Высота: 5,5 м.

Средняя площадь 1-ой секции: ~ 110 кв. м.

Длина: 13 м. Ширина: 8,5 м. Высота: 5,5 м.

УСЛУГИ VOLGA HALL

1. Кофе-брейк от 200 py6.
2. Обед от 650 py6.
3. Фуршет от 500 py6.

ОПЛАТА КАРТОЙ

оплата производиться с помощью карт VISA, MasterCard и ПС МИР, путем выставления платежной (реферальной) ссылки на электронную почту, а возврат полный/частичный осуществляется только на ту карту, с которой была произведена оплата.
КАРТА ПАРТНЕРА Общество с ограниченной ответственностью «Статус»
Краткое наименование организации (частные лица), в соответствии с ЕГРЮЛ: ООО «Статус»
ИНН 7702441231
КПП 770201001
ОКПО/ОГРН/ОКВЭД 33256619/1187746834527/56.10
ОКАТО/ОКОПФ 45286570000/12300
Юридический адрес (полностью): 107031, г.Москва, ул.Рождественка, дом5/7, строение 2, этаж 3, помещение V, комната 4, офис 102
ФИО руководителя и полное название должности: Директор Столярова Наталья Александровна
Банковские реквизиты (основной банк):
БИК 044525555
ПАО «Промсвязьбанк» Наименование счета: ООО «Статус»
р/с №: 40702810600000226151
к/с №: 30101810400000000555
Бухгалтерия: 8-961-072-43-90

Мы учитываем эпидемиологическую ситуацию

И делаем всё для безопасности гостей и разработали программу EventReady от Volga Hall Conference. Она создана для обеспечения чистоты, гибкости, безопасности и социальной ответственности при проведении конференций и мероприятий.
- Работают бактерицидные рециркуляторы
- При входах в фойе, зал и в комнатах гигиены размещены дезинфицирующие средства
- Проводится дезинфекция контактных поверхностей в залах каждые 2 часа
- Рассадка в залах, фойе и других зонах с соблюдением социальной дистанции 1,5 м
- Вентиляция всех помещений без повторного использования воздуха
- Ежедневная двукратная термометрия сотрудников
- Все сотрудники вакцинированы и своевременно ревакцинируются